Киберлог расчет маршрута – Расчёт маршрута между населенными пунктами. Расчет расстояний. Бесплатный сервис КиберЛог — СКРТ-Урал: Системы контроля расхода топлива — Контроль расхода топлива, Датчики расхода топлива, расходомеры топлива DFM

Содержание

КиберЛог — информационная система по грузоперевозкам

Программа КиберЛог предназначена для управления основными бизнес-процессами, для достижения быстрых, надёжных, качественных услуг в сфере грузоперевозок.

Цель системы — обеспечить своевременный обмен информацией, документооборот между заказчиками, грузоперевозчиками и транспортно-экспедиционными компаниями в едином информационном пространстве, используя интернет-портал.

Онлайн-система КиберЛог — это программа , которая предназначена для отслеживания грузоперевозок на всех этапах выполнения, для автоматического формирования всех пакетов документов необходимых для совершения сделки.

Информационная система система позволяет отследить грузоперевозку от этапа формирования договора между контрагентами до закрытия сделки. Любой руководитель предприятия или сотрудник сможет самостоятельно составить необходимые документы — от Заявки до Акта сверки Для руководителя система по Вашему запросу сможет сформировать из существующих данных отчет любой сложности.

Контроль порядка заключения договоров позволит Вам отслеживать приток новых организаций на Вашем предприятии. Здесь же удобно отслеживать, как происходит документооборот с партнерами и новыми заказчиками, а создание отчетов по предприятию поможет Вам избежать лишних затрат на грузоперевозки в целом. Система КиберЛог также позволит Вам и Вашему предприятию сэкономить на бухгалтерских расходах;

Система КиберЛог позволит Вам с лёгкостью разобраться в юридических вопросах заключения договоров между Вашим предприятием и контрагентом т.к. в данный момент для осуществления грузоперевозки существует

несколько видов договоров и каждая отдельно взятая перевозка требует индивидуального подхода и заключение договора на взаимовыгодных условиях.

Информационная система по грузоперевозкам КиберЛог позволит Вам избежать неправильного оформления всех видов транспортных документов и подскажет Вам на каком этапе формирования документов нужно внести те или иные данные необходимые для правильного заполнения всех разделов транспортных документов.

Данная программа транспортных перевозок позволяет Вашему предприятию ускорить процесс подписания договор-заявки между Вашим предприятием и контрагентом за счет встроенной в систему функции отправления документации в формате PDF как по электронной почте, так и непосредственно из самой системы. Возможность утверждать документы электронной подписью позволяет Вам подписывать все необходимые документы, для совершения сделки находясь за пределами Вашего офиса.

С целью сохранения Ваших данных программа транспортных перевозок «КиберЛог» производит постоянное резервное копирование. Для удобства работы между контрагентами находящихся в разных филиалах в системе встроен чат, он позволяет пользователям информационной системы по грузоперевозкам «КиберЛог» обмениваться мгновенными сообщениями.

Специалисты технической поддержки профессионально объяснят вам о всех возможностях системы и окажут необходимую помощь в настройке системы, а также помогут вам решить любые проблемы связанные с работой системы.

www.kiberlog.ru

Часто задаваемые вопросы

ДОКУМЕНТЫ→ЗАЯВКИ→ДОБАВИТЬ ЗАЯВКУ, заполняем данные, сохраняем. Находим созданную ЗАЯВКУ в реестре, нажимаем «Просмотр», заполняем поля транспорт, водитель, маршрут, бухгалтерские документы заказчика, перевозчика, сохраняем.
Как внести маршрут?
Заходим в систему. ДОКУМЕНТЫ→ЗАЯВКИ→ПРОСМОТР→ДОБАВИТЬ МАРШРУТ, заполняем все поля обязательного заполнения (отмеченные *), сохраняем.
Что делать если нет договора с перевозчиком?
Заходим в систему. ДОКУМЕНТЫ→ЗАЯВКИ→ПРОСМОТР→ИЗМЕНИТЬ. Графа «Сведения о перевозчике→при отсутствии договора с Перевозчиком сформировать новый договор?, Выбираем «ДА», сохраняем.
Как и где прописать ставку в заявке?
Заходим в систему.

ДОКУМЕНТЫ→ЗАЯВКИ→ПРОСМОТР→БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ЗАКАЗЧИКА(ПЕРЕВОЗЧИКА), добавляем, сохраняем.
Можно ли добавить свой шаблон документа и где это сделать?
МОЖНО. Заходим в систему. СЕРВИС→НАСТРОЙКИ→ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ→ДОБАВИТЬ. Выбираем один из шаблонов существующих в системе, заполняем все поля. Исправляем шаблон под себя, сохраняем.
Как добавить нового пользователя?
Заходим в систему. СЕРВИС→НАСТРОЙКИ→ПОЛЬЗОВАТЕЛИ→ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, заполняем поля, сохраняем.
Как добавить филиал и пользователя в него?
Заходим в систему. СЕРВИС→СПРАВОЧНИКИ→ФИЛИАЛЫ→ДОБАВИТЬ, заполняем все поля, сохраняем. Нажимаем «Пользователи», выбираем нужного пользователя, сохраняем.

Возможно ли удалить договор?
Возможно, но только в том случае если к нему не привязан ни один счет и ни одна заявка. Удаление возможно ТОЛЬКО с личного кабинета АДМИНИСТРАТОРА.
Возможно ли удалить Заявку?
Для удаления Заявки перевести её в статус «Предварительная», удалить из Заявки бухгалтерские документы и выполнить удаление. Для более правильного учёта рекомендуем перевести в статус «Отменена». В отчётах она отображаться не будет.
Как восстановить пароль?
Восстановление пароля происходит через Вашу электронную почту. Восстановить пароль можно во время хода в систему нажатием кнопки «Забыли пароль?», после чего заполняем поля! Получаем ссылку на электронную почту. Вводим новый пароль.

Как внести в систему печать и подпись?
Сканируем печать и подпись в файл с разрешением *.gif, сохраняем в доступную папку. Заходим в систему. СЕРВИС→СПРАВОЧНИКИ→ПРЕДПРИЯТИЯ, находим свое предприятие, нажимаем кнопку «Руководители», затем «Добавить печать», находим отсканированный файл и жмем кнопку «Открыть» и «Загрузить файл». Повторяем процедуру для подписи.
Как добавить платеж в систему?
Заходим в систему! Есть два способа добавить платеж в систему и привязать его к платежу: ДОКУМЕНТЫ→ПЛАТЕЖИ→БАНК, жмем ссылку «Загрузить выписку из интернет-банка», ищем файл предварительно сформированный в интернет-банке и сохраненный на компьютер, загружаем. Привязываем платежи к заявкамДОКУМЕНТЫ→ПЛАТЕЖИ→БАНК, добавляем платежи в ручную, нажав на кнопку «Платеж наличными» или «Добавить банковский платеж», заносим в ручную всю информацию. Привязываем платеж к заявке.

Как выгрузить отчет в 1С?
Заходим в систему! ОТЧЕТЫ→ОТЧЕТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА, жмем ссылку «Экспорт данных в XML формате», сохраняем данный файл на компьютер в доступную папку. Открываем 1С и загружаем данный файл в 1С.
ЕСТЬ ВОПРОС?
Напишите нам на адрес [email protected]
www.kiberlog.ru
Возможности

Заявки Формирование Заявок выполняется просто и быстро. Полная информация о сделке на одном экране. Кто контрагент, что и куда везём, стоимость доставки, документы — все видно сразу. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.
Договоры Создание Договоров в одно нажатие. После заполнения всех пунктов Заявки, договор нужно будет просто распечатать для подписания сторонами.

Транспортная накладная Правила перевозок требуют создания Транспортной накладной нового образца. Система Вам без труда поможет это сделать.
Бухгалтерские документы Счёт, Счёт-фактура, Акты выполненных работ, Доверенность, Акт сверки сейчас можно делать без дополнительных бухгалтерских систем. Печать и подпись в документах, удобная загрузки печати и подписи вашего предприятия.

Банк Интеграция с вашим интернет банком, позволит импортировать в систему платежи и выполнить привязку к Заявками, сформировать новые платежи на основе выставленных счетов и экспортировать в интернет-банк.
Отчёты по предприятию и сотрудникам Как работают ваше предприятие и менеджеры вы получите из подробных отчётов системы.

Разграничение доступа Каждый сотрудник получит доступ только к определённым данным системы согласно установленных прав.
Хранилище документов Хранение отсканированных(оригиналов) документов позволит быстро решать вопросы с вашими клиентами и избавит от долго поиска необходимых документов.

Корпоративное общение Подсистема сообщений позволит общаться сотрудникам между собой и получать системные сообщения о работе системы в целом.
Система «KiberLog» быстро развивается и обретает новые возможности. Наша цель — помочь Вам вести свой бизнес совершенно на новом, качественном уровне.
А какие преимущества у системы?
www.kiberlog.ru
ПУТЕВОЙ ЛИСТ — КиберЛог
Компании имеющие собственный транспорт обязаны вести путевые листы. Путевой лист подтверждает расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля. Для расчета заработной платы водителю заполненный бланк является основанием.
В системе КиберЛог поддерживается две унифицированные формы 4С и 4П
Форма 4С используется в организации при сдельной оплате труда водителю. Форма 4П — для повременной оплаты.
Содержание
Настройки параметров
СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ в разделе «ПУТЕВОЙ ЛИСТ» укажите значения по умолчанию.
Как добавить Путевой лист
Переходим в Заявку. В разделе «ТРАНСПОРТ» нажимаем на кнопку «Добавить путевой лист«.
Заполняем необходимые поля. Указываем в поле «Внешний вид путевого листа» требуемую форму. По умолчанию будет отображаться форма 4С. В СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ШАБЛОНЫ можно добавить свой шаблон Путевого листа. Сохраняем заполненную форму.
Журнал регистрации путевок
Список оформленных путевых листов размещается в разделе «ДОКУМЕНТЫ-ПУТЕВОЙ ЛИСТ». Организован поиск по основным реквизитам, переход к Заявке путевого листа. При нажатии на ссылку формы путевого листа открывается заполненная форма, где можно распечатать и сохранить в формате PDF.
Видео
www.kiberlog.ru
Счета на оплату перевозчикам
В данном блоке системы ведётся учёт выставленных счетов Перевозчику. Указывается статус Счёта «Оплачен», «На оплату»,»Не оплачен».
Для счетов со статусом «На оплату» формируется файл обмена (формат 1С) для формирования платежей в интернет-банке.

1. Реестр счетов
2. Экспорт в интернет-банк
В реестре счетов укажите какие счета должны попасть в файл, нажав на ссылку «Добавить«. После выбора счетов, нажмите на ссылку «Версия 1» или «Версия 2″(в том случае если не сможете импортировать в банк версию 1).
В открывшейся форме укажите:
Укажите номер последнего платежного поручения из вашего интернет-банка. После формирования файла номер автоматически увеличится на количество сформированных платежек.
Укажите с какого расчетного счета будет выполнена оплата.
Для объединения счетов контрагента в один платеж укажите «Да» для поля «Объединить в один платеж для контрагента».
Выберите из списка какие значения должны попасть в назначение платежа.
После нажатия кнопки «Формировать файл» сформируется отчет по файлу загрузки.
Скачайте сформированный файл себе на компьютер
Перейдите в свой БАНК и выполните импорт сформированного файла.
Непосредственно в программе банка Вы сможете откорректировать добавленные платежки при необходимости.
После успешной оплаты в банке и загрузке выписки банка в КиберЛог, дальнейшей привязке платежа к Счету , в реестре счетов сменится статус на «оплачен».

www.kiberlog.ru
Офис-онлайн для транспортно-экспедиционной компании
Для менеджера
Вы сможете автоматичиски сформировать все документы на оказание транспортных услуг, для начала создаем заявку:
— Формирование Заявок выполняется просто и быстро. Полная информация о сделке на одном экране. Кто контрагент, что и куда везём, стоимость доставки, документы — все видно сразу.
— Один раз занеся контрагента в систему в дальнейшем они выбирается «одним кликом», как и условия перевозки.
— После заполнения всех пунктов Заявки, «одним кликом» она отправляется на утверждение руководителю (либо уполномоченному лицу). По ознакомлению заявки, руководитель подписывает заявку присваивая ей статус «в работе» простым кликом. После чего в системе автоматически формируются документы:

Общие документы — заявка и договор;
Документы экспедитора — Поручение Экспедитору, Экспедиторская расписка, Путевой лист, Транспортная Накладная;
Документы для бухгалтера — Счет, Счет-фактура, Акт выполненных работ, Доверенность.

— Все документы имеют сканированную печать и подпись руководителя, что дает возможность прямо из системы распечатать, либо отправить контрагенту документы, избавляя вас от работы со сканером и факсом. Если ваш контрагент имеет доступ в систему, это ещё упрощает и ускоряет процесс, позволяя ему видеть все документы в онлайне.

— При необходимости страхования груза, система позволяет ещё при формировании заявки «одним кликом» подписать страховой полис со страховой компанией. Страховая компания в онлайне автоматически формирует документы, и уже в считанные минуты вы можете из системы распечатать либо, послать заказчику страховой полис с сканированной печатью и подписью.
— После выполнения перевозки, заявке присваивается статус «выполнено».
— При получения оригиналов всех документов, они сканируются и привязываются к заявке, создавая архив. Это позволяет в любое время поднять любые документы из архива в оригинале подписей сторон. После этого заявке присваивается статус «закрыта»
— Вы можете сделать любой отчет за любой период по своим заявкам, в том числе и финансовый. «Одним кликом» сделать акт сверки с любым вашим контрагентом
— Видеть оплаты заказчиков, по вашим сделкам, с детальной привязкой по заявкам.
— Видеть оплаты перевозчикам по своим заявкам.
— Возможность контролировать сделку, в любое время, в любом месте где есть интернет.

Для бухгалтера
— Бухгалтерия может работать как в офисе так и удаленно из любой точки где есть интернет, видя отчет, и необходимые документы для грузоперевозок в онлайн режиме. Это удобно если на вашем предприятии приходящий бухгалтер или пользуетесь услугами аудит фирмы.
— В «отчете для бухгалтера» сформировано вся информация по первичной документация в самом полном объёма, не требуя привлекать других сотрудников для получения информации.
— Бухгалтерские документы на оказание транспортных услуг подготавливаются одновременно для заказчика и для компании-исполнителя. На основании выставленного перевозчиком счета, система КиберЛог в автоматическом режиме формирует счет-фактуру и акт. Пользователь получает необходимые документы для грузоперевозок в один клик в интерфейсе системы. Для удобства оформления бухгалтерских отчетов, документы на оказание транспортных услуг могут быть импортированы в «1С».
— Интеграция с интернет банком позволяет выгружать платежные поручения из системы в банк. Для оплаты достаточно зайти в «счета на оплату», выбрать контрагента (либо нескольких), «одним кликом» поставить на «оплату» нужную заявку и выгрузить в интернет банк. Система автоматически сформирует платежное поручение по документам выставленными на оплату контрагентами, вам остается только подписать платежное поручение в интернет банке. Процедура даже из ста платежей занимает не более десяти минут, исключая какие либо ошибки по реквизитам. Также вы имеете возможность дробить платежи на суммы, при этом при последующих выгрузках платежное поручение формируется на оставшуюся сумму по заявке.
— Выгрузка из интернет банка в систему дает возможность привязывать оплаты непосредственно к заявкам, что позволяет точно видеть за какие перевозки были проплачены суммы, даже если они оплачиваются обшей суммой за несколько заявок, либо оплачиваются частично. Это даёт возможность получать акт сверки в расширенном виде, где платежи привязаны не только к первичной документации но и непосредственно к заявке, что исключает путаницу в частичных и общих платежах.

Для руководителя
— Работа в системе сведёт к нулю все процессы паразиты.
— САМЫЕ ПОДРОБНЫЕ ОТЧЕТЫ
— Доступ к работе Вашего бизнеса через интернет круглые сутки!
— Ведение нескольких своих предприятий в одной системе.

Оцените другие возможности системы:
ДЛЯ ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ
ИНТЕГРАЦИЯ
САМЫЕ ПОДРОБНЫЕ ОТЧЕТЫ
ПОДКЛЮЧИ ЗАКАЗЧИКА И ПЕРЕВОЗЧИКА
www.kiberlog.ru
Для транспортно-экспедиционных компаний
Транспортно-экспедиционная компания получает уникальный инструмент для ведения своего бизнеса. Быстрый, удобный документооборот, правильное выстраивание бизнес-процессов в компании, интеграция с другими информационными системами(банк,страхование и др.).
Взаимоотношения с Заказчиками и Перевозчиками совершенно на новом, уникальном уровне, позволяющие получить доверительное, лояльное отношение к вашей транспортной компании.
Программа поможет сформировать следующий комплект документов для перевозки груза: Заявка, Договор, Поручение Экспедитору, Экспедиторская расписка, Путевой лист, Транспортная Накладная, Счет, Счет-фактура, Акт выполненных работ, Доверенность и др.
Как правило перевозчик большую часть своего времени проводит в дороге, не имея своего офиса и бухгалтера, что приводит к отсутствию, либо неправильному оформлению первичной документации. Программа автоматически формирует пакет документов от лица перевозчика. Вам остается только распечатать документы, и дать отдать на подпись, либо
— Сохранение сканированных документов — моментальный поиск архива в программе( по заявке, контрагенту, дате и т.д.) — Печать документов из системы так же в любом месте, в любое время, где есть доступ к интернету и принтер.